un service professionnel pour un budget maîtrisé

Présentation

Les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante/télésecrétaire

Les avantages :

  • La simplicité
  • La souplesse
  • La maîtrise de son budget
  • Le respect des délais/confidentialité

Il convient de commencer par rappeler qu’une secrétaire indépendante n’a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée (salariat déguisé). En revanche, pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants :

  • La simplicité
  • La souplesse
  • La maîtrise de son budget
  • Le respect des délais/confidentialité

La simplicité

Avoir recours à une secrétaire freelance vous libère des contraintes administratives liées à une embauche. La relation contractuelle qui vous unit à votre assistante indépendante (télésecrétaire) est celle du contrat de service. Le plus souvent, celui­ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande. Pour des relations de longues durées, certains préfèrent avoir recours à un véritable contrat qui vous est proposé par votre prestataire. C’est notamment le cas pour les secrétaires indépendantes qui exercent au sein de sociétés de portage.

La souplesse

Vous pouvez faire appel aux services d’une secrétaire freelance pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance. Seul le travail effectué est facturé Vous ne vous engagez pas sur la durée Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

La maîtrise de votre budget

Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter. Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation. Même pour une mission facturée à l’heure (voir Tarifs), vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation. En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales à une secrétaire freelance, il n’y apas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires). Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail. Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel.

Le respect des délais/confidentialité

En tant que prestataire, votre secrétaire freelance/télésecrétaire est tenue de respecter les délaisque vous avez arrêtés ensemble. Les travaux livrés doivent correspondre à ce qui a été convenuentre vous. En tant que professionnelle, une secrétaire freelance/télésecrétaire est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées. Vous pouvez néanmoins lui faire préciser les choses en lui demandant une clause de confidentialité.

Que vous soyez professionnel ou particulier, tout le monde peut faire appel à mes services.

Vous gagnerez du temps et serez à jour dans vos papiers.

Forte d’une expérience de près de 15 ans dans le Secrétariat Administratif et Secrétariat Technique (bâtiment), je vous propose mes services de Secrétaire.

Expérience

plan2

Assistante Technique dans des entreprises artisanales du bâtiment

Accueil physique et téléphonique des clients, courriers, devis et facturation, élaboration de documents techniques (appels d’offres, suivi d’appels d’offres, suivis de chantiers), gestion des plannings, règlements fournisseurs, préparation des salaires, suivi comptable et bancaire (préparation de la déclaration de TVA, enregistrement des factures d’achats afin de faire le pointage bancaire, préparation comptable pour le cabinet comptable).

Assistance Administrative d’un expert en assurance

Accueil, gestion des plannings, saisie et envoi des procès-verbaux (sur site de la compagnie d’assurance et format papier pour envoi à la compagnie d’assurance).

Secrétaire au sein d’une association gérontologique de télé-assistance et de

Accueil physique et téléphonique, facturation, création de contrats, gestion planning, gestion des adhérents (absences, suivi d’hospitalisation, remboursements), aide et conseils aux séniors et à leurs aidants, mise en place de plans d’aides financières, prévention des séniors mise en place et participation aux séances de prévention.

Qualités :

  • Sens du relationnel
  • Travail d’équipe
  • Rigueur
  • Organisation

Diplômes obtenus :

  • BACCALAUREAT STT Secrétariat (Action et Communication Administratives)
  • B.T.S. Assistant Secrétaire Trilingue (stage effectué en Espagne)
  • D.I.G.S. Gérontologie Sociale Université Bordeaux 2 Victor Ségalen

Vous souhaitez plus d’information, n’hésitez pas à me contacter

POUR TOUTE AUTRE DEMANDE,

ME CONTACTER ET NOUS VERRONS ENSEMBLE

Je calculerai votre tarif au plus juste

Paiement par chèque ou espèces

* Les frais de déplacement ne sont pas facturés pour le 1er rendez­vous

** Pour tout envoi, les frais de port vous seront facturés

« TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du CGI »

Une facture vous sera délivrée à chaque travail effectué ou mensuellement (voir forfait) 

 

Contact

adresse

La Jaubertie – 24600 Saint-Martin-de-Ribérac

Siret et APE

812 048 379 00018 – 8211Z

Tél.

06 81 93 22 16

mail

contact@masecretaire24.fr

Share This