un service professionnel pour un budget maîtrisé

Présentation

Les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante/télésecrétaire

Les avantages :
  • La simplicité
  • La souplesse
  • La maîtrise de son budget
  • Le respect des délais/confidentialité

Il convient de commencer par rappeler qu’une secrétaire indépendante n’a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée (salariat déguisé). En revanche, pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants :

  • La simplicité
  • La souplesse
  • La maîtrise de son budget
  • Le respect des délais/confidentialité

La simplicité

Avoir recours à une secrétaire freelance vous libère des contraintes administratives liées à une embauche. La relation contractuelle qui vous unit à votre assistante indépendante (télésecrétaire) est celle du contrat de service. Le plus souvent, celui­ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande. Pour des relations de longues durées, certains préfèrent avoir recours à un véritable contrat qui vous est proposé par votre prestataire. C’est notamment le cas pour les secrétaires indépendantes qui exercent au sein de sociétés de portage.

La souplesse

Vous pouvez faire appel aux services d’une secrétaire freelance pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance. Seul le travail effectué est facturé Vous ne vous engagez pas sur la durée Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

La maîtrise de votre budget

Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter. Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation. Même pour une mission facturée à l’heure (voir Tarifs), vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation. En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales à une secrétaire freelance, il n’y apas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires). Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail. Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel.

Le respect des délais/confidentialité

En tant que prestataire, votre secrétaire freelance/télésecrétaire est tenue de respecter les délaisque vous avez arrêtés ensemble. Les travaux livrés doivent correspondre à ce qui a été convenuentre vous. En tant que professionnelle, une secrétaire freelance/télésecrétaire est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées. Vous pouvez néanmoins lui faire préciser les choses en lui demandant une clause de confidentialité.

Que vous soyez professionnel ou particulier, tout le monde peut faire appel à mes services.

Vous gagnerez du temps et serez à jour dans vos papiers.

Forte d’une expérience de près de 15 ans dans le Secrétariat Administratif et Secrétariat Technique (bâtiment), je vous propose mes services de Secrétaire.

Expérience

plan2

Assistante Technique dans des entreprises artisanales du bâtiment

Accueil physique et téléphonique des clients, courriers, devis et facturation, élaboration de documents techniques (appels d’offres, suivi d’appels d’offres, suivis de chantiers), gestion des plannings, règlements fournisseurs, préparation des salaires, suivi comptable et bancaire (préparation de la déclaration de TVA, enregistrement des factures d’achats afin de faire le pointage bancaire, préparation comptable pour le cabinet comptable).

Assistance Administrative d’un expert en assurance

Accueil, gestion des plannings, saisie et envoi des procès-verbaux (sur site de la compagnie d’assurance et format papier pour envoi à la compagnie d’assurance).

Secrétaire au sein d’une association gérontologique de télé-assistance et de

Accueil physique et téléphonique, facturation, création de contrats, gestion planning, gestion des adhérents (absences, suivi d’hospitalisation, remboursements), aide et conseils aux séniors et à leurs aidants, mise en place de plans d’aides financières, prévention des séniors mise en place et participation aux séances de prévention.

Qualités :

  • Sens du relationnel
  • Travail d’équipe
  • Rigueur
  • Organisation

Diplômes obtenus :

  • BACCALAUREAT STT Secrétariat (Action et Communication Administratives)
  • B.T.S. Assistant Secrétaire Trilingue (stage effectué en Espagne)
  • D.I.G.S. Gérontologie Sociale Université Bordeaux 2 Victor Ségalen

Vous souhaitez plus d’information, n’hésitez pas à me contacter

Tarifs

Tarifs et forfaits

Tarif horaire

TARIF horaire en secrétariat 20 €/h

Forfaits

Forfait demi-journée soit 4 heures 18,75 €/h soit 75
Forfait journée soit 7 heures 17,14 €/h soit 120
Forfait 10 h/mois 16 €/h soit 160 €
Forfait 20 h/mois 15 €/h soit 300 €
Pour 1 mois complet à 135 heures 14 €/h soit 1890 €

Déplacements*

Frais de déplacement dans un rayon de 15 Km autour de Saint-Martin de Ribérac * Offert
Frais de déplacement dans un rayon de 15 à 25 km de Saint-Martin de Ribérac * 10 €/déplacement
Frais de déplacement dans un rayon de 25 à 50 km de Saint-Martin de Ribérac * 15 €/déplacement
Frais de déplacement au-delà de 50 km de Saint-Martin de Ribérac * 20 €/déplacement

Secrétariat et administration

 

Saisie de documents divers (devis, facture… après modèle : 4 €
Mise sous pli : 0.40 € l’enveloppe
Envoi de courriers y compris fourniture enveloppe et affranchissement Tarif postal en vigueur + 1,00 € / courrier
Mailing (envoi de mails en masse) : 12.50 € de l’heure (en envoi)
Mise en page de documents : 4 € la page
Mise à jour simple de fichiers clients : 0.33 € le contact
Publipostage (lettre + base de données à saisir) : 6 € lettre + 0.45 € contact si saisie
Classement de dossiers, papiers… : 20 € de l’heure
Saisie au km (avec mise en page) Tarif dégressif 6 € la page
Saisie au km (sans mise en page) Tarif dégressif 5 € la page
Saisie de données dans formulaire, tableau : 20 € de l’heure

Appels d'Offre
Constitution d’un dossier d’appel d’offre 50 € le dossier
Suivi d’appel d’offre (suivi selon compte-rendu d’architecte, situations de travaux, DOE, …) 20 € de l’heure

Comptabilité

Suivi de facture et de relance :

Saisie de factures sur logiciel comptable

Suivi et relance des impayés

Rapprochement bancaire et pointage

20.00 €

de l’heure

Correction, saisie et création
Correction** (grammaire, orthographe, synthaxe…) de divers documents (courriers, comptes-rendus, rapports de stage, thèses, faire-part, invitations, cartes…) 5 € la page ou tarif horaire (selon la quantité de documents)
Création** de CV, lettres, affiches… 15 € la création ou tarif horaire selon le travail demandé
(une fois le CV réalisé, je le complète sans frais si vous avez besoin de le mettre à jour) 20 € le pack CV + lettre motivation

Option Impression
Impression ou copie de documents encre couleur 0.40 € /page
Impression ou copie de documents encre noire 0.25 € /page
Reliure 5 € /dossiere
Scannérisation de documents 0.30 € /page
Mise au format PDF 0.30 € /page

Rappel
Aide mémoire  (date anniversaire, rendez-vous divers…) 1 € /appel ou sms

Sauvegarde
Sauvegarde sur CD-ROM, carte SD ou disque dur externe 2 €

Option IMPRESSION

Impression ou copie de documents encre couleur 0,40 €/page
Impression ou copie de documents encre noire 0,25 €/page
Reliure 7 €/dossier
Scannérisation de documents 0,25 € / page
Mise au format PDF 0,30 € / page

RAPPEL

Aide mémoire  (date anniversaire, rendez-vous divers…) A partir de  1 €/appel ou sms

SAUVEGARDE

Sauvegarde sur CD-ROM, carte SD ou disque dur externe 2 €

POUR TOUTE AUTRE DEMANDE,

ME CONTACTER ET NOUS VERRONS ENSEMBLE

Je calculerai votre tarif au plus juste

Paiement par chèque ou espèces

* Les frais de déplacement ne sont pas facturés pour le 1er rendez­vous

** Pour tout envoi, les frais de port vous seront facturés

« TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du CGI »

Une facture vous sera délivrée à chaque travail effectué ou mensuellement (voir forfait) 

 

Contact

adresse

La Jaubertie – 24600 Saint-Martin-de-Ribérac

Siret et APE

812 048 379 00018 – 8211Z

Tél.

06 81 93 22 16

mail

contact@masecretaire24.fr

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